Planning (नियोजन) | Principles of Planning | Types of planning | level of management

Planning (नियोजन)

नियोजन का अर्थ है- किसी महत्वपूर्ण कार्य को किये जाने से पहले उसके उद्देश्यो को प्राप्त करने के लिए कार्य की पहले से ही रूपरेखा तैयार कर लेना नियोजन कहलाता है, जैसे भविष्य में क्या करना है, किस तरह से करना है, किन चीजो का उपयोग करना है आदि प्रशनो का पहले से निर्धारण नियोजन कहलाता है - हेखन्स तथा मैसी के अनुसार– नियोजन एक बोद्धिक प्रक्रिया है, जिसके लिए सृजनात्मक विधा विचारधारा की आवश्यकता होती है

प्लानिंग को कुछ विद्वानों ने अपने शब्दों में कुछ इस प्रकार से परिभाषित किया है, जो निम्न्न प्रकार है

बिली ई गोज के अनुसार, “नियोजन प्राथमिक रूप में चयन है तथा नियोजन की समस्या का उदय कार्य के वैकल्पिक तरीको की खोज के साथ ही होता है

मेरी कुशिंग नाइल्स के अनुसार, “नियोजन किसी उद्देश्य को पूरा करने हेतु सर्वोत्तम कार्यविधि का चयन करने में एवं विकसित करने की एक जागरूक प्रक्रिया है

नियोजन के सिद्धांत (Principles of Planning)

किसी प्रभावशाली नियोजन का आधार उसके सिद्धांत होते है कूटज एवं ओ डोनेल ने अपनी पुस्तक “प्रबन्ध के सिद्धांत” में नियोजन के 14 सिद्धांतो के बारे में बताया है जैसे-

व्यापकता का सिद्धांत

सिमित करने वाले घटकों का सिद्धांत

परिवर्तन का सिद्धांत

वचनबद्धता का सिद्धांत

निजोजन की मान्यताओ का सिद्धांत

वैकल्पिक मार्गो का सिद्धांत

लोचशीलता का सिद्धांत

उद्देश्यो में योगदान का सिद्धांत

नियोजन के प्रकार (Types of planning)

जार्ज आर-टेरी ने नियोजन के सिद्धांतो को 4 भागो में विभजित किया है

1. भोतिक नियोजन  2.  कार्यात्मक नियोजन  3.  विस्तृत नियोजन  4. सामान्य नियोजन

जॉन जी ग्लोबर ने नियोजन को तीन भागो में विभक्त किया है

1. प्रसासकिय नियोजन  2.  क्रियात्मक नियोजन  3. परियोजना नियोजन

On the Basis of Time Period (समय के आधार पर)

अल्पकालिक योजना

दीर्घकालीन योजना

प्रबन्ध के स्तर के आधार पर (On the Basis of the level of management)

उच्स्तरिय योजना

मध्यस्तरीय योजना

निम्न्नस्तरिय योजना

आंतरिक योजना

बाह्य योजना

उद्देश्य के आधार पर (On the basis of the Objective)

1. नवाचार योजना  2. सुधार योजना  3. क्रियात्मक योजना

प्रकृति के आधार पर (On the basis of the Nature)

प्रशासकीय नियोजन

परिचालन नियोजन

परियोजना नियोजन

मोर्चाबंदी नियोजन

उपयोग के आधार पर (On the basis of use)

1. स्थायी या बार बार उपयोग की योजना   2. एकल उपयोग योजना

उदगम के आधार पर (On the basis of the Origin)

1. शीर्ष पर तैयार की गयी योजना  2. अनुरोध पर आधारित योजना  3. आरोपित योजना

नियोजन प्रक्रिया (process of planning)

योजना चाहे केसी भी हो उसको कुशल बनाने के लिए कुछ आवश्यक कदम उठाने पड़ते है तभी कोई योजना कामयाब व पूर्ण होती है जिसे नियोजन प्रक्रिया कहते है, इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए विभिन्न विद्वानों ने नियोजन के विभिन्न चरणों का वर्णन किया है जिसमे जार्ज आर टेरी ने आठ चरणों का वर्णन किया है जो निम्न्न प्रकार है

लक्ष्यों तथा उद्देश्यो को निर्धारित करना

सूचनाओ को एकत्रित करना व विशलेषण करना

नियोजन का महत्त्व (Significance of Planning)

संघठन को अधिक प्रभावी बनाने के लिए

मनोबल तथा अभिप्रेरणा को बढ़ाने में सहायक

भावी अनिश्चितता व परिवर्तनो का सामना करने के लिए

प्रतिस्पर्धात्मक शक्ति में सुधार लाने एवं व्रद्धी के लिए